Planning en control

De Metropoolregio Eindhoven kent een planning en control cyclus. Planning en control biedt de organisatie houvast om op een juiste wijze (bij)sturing te kunnen geven aan de (financiële) processen van de organisatie.

De Metropoolregio stelt hiervoor de volgende documenten op:

Samenwerkingsakkoord

Het Samenwerkingsakkoord 2019-2022 is de basis voor de bestuurlijke samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Visie, missie en ambitie zijn beschreven. Het Samenwerkingsakkoord geldt vier jaar en wordt ieder jaar met de opstelling van de Begroting geactualiseerd. Het Samenwerkingsakkoord wordt voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden en vastgesteld door het Algemeen Bestuur.

Kadernota

In de Kadernota zijn de financiële kaders voor het komende jaar opgenomen. Dit zijn de uitgangspunten voor de Begroting. Het Algemeen Bestuur stelt deze kaders vast.

Begroting

De Begroting is een vertaling van het Samenwerkingsakkoord, deze wordt jaarlijks opgesteld en in juni vastgesteld door het Algemeen Bestuur. De Begroting wordt voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden.

Werkprogramma

Het Werkprogramma is een gedetailleerde uitwerking van de Begroting, wordt jaarlijks opgesteld en in principe in februari vastgesteld door het Algemeen Bestuur. In het Werkprogramma zijn de concrete activiteiten voor dit jaar beschreven. Het Werkprogramma wordt voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden.

Beleidsmatige bestuursrapportage, peildatum 1 juni

Met de eerste Bestuursrapportage rapporteert het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur over de beleidsmatige uitvoering van het Werkprogramma over de periode januari t/m mei. Het Algemeen Bestuur stelt deze rapportage in juni vast.

Financiële bestuursrapportage, peildatum 1 oktober

Met de tweede Bestuursrapportage rapporteert het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur over de financiële uitvoering van het Werkprogramma over de periode januari t/m september. Het Algemeen Bestuur stelt deze rapportage in december vast.

Begrotingswijzigingen

Voor Begrotingswijzigingen, die geen invloed hebben op de gemeentelijke bijdrage is in de meeste gevallen een besluit van het Algemeen Bestuur nodig.

Het Algemeen Bestuur besluit over Begrotingswijzigingen, die leiden tot de aanpassing van de gemeentelijke bijdrage. Deze wijzigingen worden voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden.

Jaarverslag

Met het Jaarverslag rapporteert het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur over de beleidsmatige en financiële uitvoering van het Werkprogramma over de periode januari t/m december. Het Algemeen Bestuur stelt het Jaarverslag in juni vast.

Jaaroverzicht

Het Jaaroverzicht is een overzichtelijke weergave van het Jaarverslag. In dit overzicht zijn de in dat jaar bereikte resultaten beschreven. De financiële gegevens zijn opgenomen in de Jaarrekening.

Samenwerkingsakkoord 2019-2022