32 uur per week | Eindhoven
Een volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt. Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega’s die op je kunnen rekenen? Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je.
Jij zorgt dat het soepel loopt
Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat binnen ons bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor onze vijf programma’s. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio.
Je kijkt vooruit, denkt mee en ziet wat er nodig is. Verandert een agenda op het laatste moment? Jij stelt prioriteiten en zoekt een praktische oplossing. Zo ben jij een vertrouwd aanspreekpunt en breng je rust en structuur in een omgeving waar veel gebeurt.
Dit ga je doen
• Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Je organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
• Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de praktische voorbereiding.
• Je beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers en bellers verder.
• Je publiceert berichten, stelt planningen op en zorgt dat stukken goed worden gearchiveerd.
Dit breng jij mee
Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en neemt uit jezelf werk uit handen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen. Ook als het druk is, houd je overzicht en blijf je vriendelijk en duidelijk.
Daarnaast:
• kun je goed organiseren en prioriteiten stellen;
• ben je flexibel en denk je in praktische oplossingen;
• leg je gemakkelijk contact, van collega tot bestuurder;
• heb je vaak aan een half woord genoeg en vraag je door als iets onduidelijk is;
• heb je een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
Werken aan een regio die vooruitgaat
Bij Metropoolregio Eindhoven werken we aan vraagstukken die ertoe doen voor de inwoners van Zuidoost-Brabant. Denk aan voldoende woningen, bereikbaarheid, energie, economie en het landelijk gebied. Dat doen we samen met de 21 gemeenten in onze regio.
Onze organisatie bestaat uit vier teams. Regionale Opgaven werkt aan de gezamenlijke koers en samenwerking. Het Realisatiebedrijf helpt om plannen daadwerkelijk uit te voeren. Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bewaart de geschiedenis van de regio en maakt archieven toegankelijk. Het bedrijfsbureau ondersteunt de hele organisatie met onder meer financiën, P&O, facilitaire zaken, informatievoorziening en het secretariaat.
Jouw bijdrage is daarin direct merkbaar: doordat jij de ondersteuning goed organiseert, kunnen collega’s verder met hun werk voor de regio.
Dit bieden we jou
Je werkt in een klein team, met korte lijnen en dicht bij bestuur en politiek. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je werk goed te organiseren. Samen leren, onderzoeken en resultaten boeken vinden we belangrijk.
Je kunt rekenen op:
• Een functie voor 32 uur per week.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten goed bevalt.
• Een salaris van € 2.637 tot € 4.130 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, met een mogelijke doorgroei naar € 4.629 bruto per maand. Deze bedragen gelden bij een werkweek van 36 uur; bij 32 uur ontvang je een evenredig salaris.
• Een aantrekkelijk pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden op basis van de cao SGO.
• Een werkplek in de binnenstad van Eindhoven, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Zin om kennis te maken?
Zie jij jezelf al bij ons werken? Reageer dan vooral. We gaan graag snel met kandidaten in gesprek en houden de vacature open totdat we een goede match hebben. Wacht dus niet op een sluitingsdatum.
Wil je eerst meer weten? Bel gerust met Leon Hendriks, Manager Bedrijfsvoering a.i. / concerncontroller, via 06-27850417. Hij vertelt je graag meer over de functie en onze organisatie. Meer over ons vind je op metropoolregioeindhoven.nl en rhc-eindhoven.nl