Ons team secretariële ondersteuning zoekt uitbreiding met een nieuwe collega. Momenteel bestaat het team uit twee medewerkers. Door uitbreiding van het management is er meer werk gekomen. Het team ondersteunt de agenda’s van vier managers en plant complexe bijeenkomsten voor de 5 programma’s. Daarnaast ben je het rustpunt op de afdeling waar je het overzicht bewaard en voor structuur zorgt. Met jouw ondersteuning kunnen je collega’s de hele dag rennen.
De organisatie
Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Eindhoven bestaat uit drie teams.
Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 regiogemeenten in Zuidoost-Brabant aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Het team RHCe, dat staat voor het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, richt zich op de historie en de raadpleegbaarheid van informatie. Het RHCe zorgt ervoor dat overheids- en particuliere archieven in de regio raadpleegbaar worden gemaakt voor burgers/onderzoekers en houdt toezicht op het informatiebeheer van 20 gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. Team bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie en zorgt dat iedereen zich kan focussen op de opgaven.
In het bedrijfsbureau is financiën, P&O, facilitair, Informatievoorziening en het secretariaat samengebracht.
Wat ga je doen
- Beheren van agenda’s
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en afspraken (veelal met wethouders uit de regio)
- Regelen van vergaderfaciliteiten - Registreren, verwerken en doorzetten van digitale en fysieke post
- Publicatie van berichten, opstellen van planningen en het archiveren van stukken.
Wat verwachten we van je
- Je neemt graag initiatief en maakt jezelf snel onmisbaar voor het team.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en vind het fijn te schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan goed organiseren en prioriteiten stellen en blijft rustig als het druk wordt.
- Je bent flexibel en vind praktische oplossingen.
- Je kunt op verschillende niveaus contacten onderhouden.
- Meestal heb je aan één woord genoeg en zo niet durf je door te vragen.
- Je hebt een relevante mbo opleiding en vergelijkbare ervaring.
Wat bieden wij jou
Werken in een klein team in een dynamische omgeving, dicht bij bestuur en politiek, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots.
We bieden je een contract aan voor een jaar. Als dat jaar beiden goed is bevallen bieden we je daarna een contract aan voor onbepaalde tijd.
We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal €2.666,- en maximaal € 3.784,- bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 4.244,- bruto per maand (bedragen op basis van 36u). Daarnaast biedt Metropoolregio Eindhoven een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO.
Praktisch
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Hans de Graauw 06 41 85 79 69 kwartiermaker bedrijfsvoering. Solliciteren kan door je CV en een motivatiebrief te sturen naar mailto:vacature@metropoolregioeindhoven.nl. Wij gaan met kandidaten graag snel in gesprek en zoeken door tot we een goede match hebben. Daarmee hebben we geen sluitingstijd voor de vacature. Ben je enthousiast, wacht dan niet te lang en reageer snel! Ons kantoor is gevestigd in de binnenstad van Eindhoven en goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Voor meer informatie over MRE: www.metropoolregioeindhoven.nl www.rhc-eindhoven.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.