Raadstafel21 25 juni 2025

Agenda vergadering Raadstafel21

Datum: 25-06-2025
Tijdstip: 19.30 tot 21.30 uur
Locatie: Gemeentehuis Gemert-Bakel


Opening en vaststellen agenda 
(19.30 – 19.35 uur)

- Opening vergadering 
- Vaststellen van de agenda (inclusief eventuele wijzigingen)
- Verslag Raadstafel21

Digitaal heeft de Raadstafel21 al ingestemd met het verslag. Deze is ook gepubliceerd op de website (Verslag-extra-Raadstafel21-7-mei) / Bijlage 1.3: Verslag Raadtafel21


Update Brainport- en Beethovendeal 
(19.35-20.05 uur)

Raadstafel21 wordt bijgepraat over de voortgang van de Brainport- en Beethovendeal. De nadruk ligt hierbij op de thema’s wonen en mobiliteit. Tijdens de bespreking is er specifiek aandacht voor de rol van de gemeenteraden in het proces om te komen tot realisatie van de opgaven op het gebied van wonen en mobiliteit als onderdeel van de Brainport- en Beethovendeal. 

Sprekers: Laura Volleberg en Janbart van Ginkel


Algemeen Bestuur 
(20.05-20.30 uur)

Algemeen
In de Gemeenschappelijke Regeling van de MRE is vastgelegd dat de Raadstafel21 een adviserende rol vervult richting het Algemeen Bestuur (AB). Om deze rol effectief in te kunnen vullen, vinden de bijeenkomsten van de Raadstafel21 twee weken vóór het AB plaats. Dit geeft de leden van de Raadstafel21 de gelegenheid om tijdig aandachtspunten mee te geven aan de voorzitter en advies uit te brengen over de agendapunten die tijdens het AB besproken worden. 

Bijgevoegde link kan gebruikt worden om de agenda en bijbehorende stukken te raadplegen: 
Algemeen Bestuur 2 juli 2025 | Metropool Regio Eindhoven

Omdat Bovenregionale Samenwerking en het proces Regionale Agenda in eerdere overleggen van de Raadstafel21 zijn behandeld, worden deze apart besproken. De overige agendapunten worden besproken onder punt 3.3 “Overige agendapunten” van deze agenda.

Bovenregionale samenwerking (AB agendapunt 13)

Aanleiding
De meest actuele conceptteksten van de bovenregionale samenwerking met de gemeenten Weert, Meierijstad en Venlo worden gedeeld met het Algemeen Bestuur (AB). Op advies van de Raadstafel21 heeft het DB eerder al besloten dat er een zienswijzeprocedure voor de raden zal worden doorlopen. Deze zal na het zomerreces worden gestart.

Voorstel
1. Kennisnemen van het voorstel dat aan het AB wordt voorgelegd.
2. Eventuele aanvullende aandachtspunten vanuit de Raadstafel21 meegeven aan de voorzitter.

Regionale agenda (AB agendapunt 8)

Aanleiding
Tijdens de extra bijeenkomst van de Raadstafel21 op 7 mei is het proces besproken om te komen tot een nieuwe Regionale Agenda. Dit proces is opgedeeld in twee fasen:
1. Voor de gemeenteraadsverkiezingen wordt een overdrachtsdocument opgesteld als eerste deel van het proces. Dit document biedt nieuwe college- en raadsleden inzicht in de opgaven en behaalde resultaten van de afgelopen bestuursperiode.
2. Na de gemeenteraadsverkiezingen doorlopen we het tweede deel van het proces: het opstellen en vaststellen van de nieuwe Regionale Agenda 2027-2030. Deze agenda vormt de basis voor de samenwerking in de komende vier jaar.

Op basis van de bespreking heeft de Raadstafel21 een advies uitgebracht richting het AB, welke ook is toegevoegd aan de agenda van het AB. In het advies is opgenomen dat de Raadstafel21 zelf ook een onafhankelijke bijdrage aan de overdracht gaat opleveren, zodat zij nieuwe college- en raadsleden ook goed kunnen informeren over de werkzaamheden van de Raadstafel21 en resultaten die dankzij de inzet van de RT21 tot stand zijn gekomen. 

Voorstel
1. Kennisnemen van het voorstel dat voorligt aan het AB;
2. Bespreken proces om te komen tot overdrachtsdocument voor de Raadstafel21, zodat Ton het AB hierover ook kan informeren (indien nodig). 
Eventuele aanvullende aandachtspunten vanuit de Raadstafel21 meegeven aan de voorzitter.
Bijlage 3.2.1 Advies van Raadstafel21 aan het AB
Bijlage 3.2.2 Proces overdrachtsdocument Raadstafel21 

Overige agendapunten 

Aanleiding
Bespreken overige agendapunten van de AB agenda

Voorstel
1. Terugkoppeling AB 19 februari 2025 door Ton van Happen 
2. Kennisnemen van agenda en bijbehorende stukken voor het AB van 2 juli 2025
3. Voorzitter Raadstafel21 eventuele aandachtspunten meegeven.


Pauze 
(20.30-20.45 uur)


Evaluatie poho verslagen 
(20.45-21.00 uur) 

Aanleiding 
Op advies van de Raadstafel21 worden de poho verslagen, sinds begin eind 2024 binnen 3 weken na de poho bijeenkomst gepubliceerd. In de Raadstafel21 is afgesproken dat het publiceren van de poho verslagen ook geëvalueerd zou worden. 

Voorstel
- Evalueren publicatie poho verslagen

Via bijgevoegde link zijn alle poho verslagen, voor zover nu gepubliceerd te raadplegen. 
Poho | Metropool Regio Eindhoven


Evaluatie Regioconferentie en VNG-congres
(21.00-21.15 uur)

Aanleiding
 

Op 11 juni vond de regioconferentie plaats en op 17 en 18 juni het VNG-congres. Raadstafel21 heeft aan beide bijeenkomsten actief deelgenomen en een inhoudelijke bijdrage geleverd.

Om te blijven leren en verbeteren, evalueren we beide bijeenkomsten. De uitkomsten hiervan worden gebruikt als input voor de voorbereiding van de volgende regioconferentie.

Voorstel
1. Evalueren VNG-congres
2. Evalueren regioconferentie 


Planning en proces
(21.15 – 21.25 uur)

Aanleiding
Het is belangrijk dat de Raadstafel21 leden goed op de hoogte zijn van de planning en het proces rondom de regionale opgaven, zodat zij hun ambassadeursrol richting gemeenteraden goed kunnen vervullen. Daarom staat de planning voor 2025 ter bespreking op de agenda. 

Voorstel
1. Kennisnemen van de planning 2025
2. Eventuele vragen stellen over de planning

Bijlage 7 Planning en proces richting gemeenteraden


Ingekomen stukken en mededelingen 
(21.25 - 21.30 uur)


Rondvraag en sluiting 
(21.30 uur)

Doorkijk 2025 overleggen Raadstafel21:
8 oktober (AB is op 22 oktober)  
3 december (AB is op 17 december)