Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van verbinden en structuur aanbrengen in complexe opgaven? Wil je bijdragen aan de energietransitie en ervoor zorgen dat mensen, processen en informatie samenkomen? Het Programmabureau Metropoolregio Eindhoven is op zoek naar een programmasecretaris voor het programma energietransitie.
Jouw rol
De energietransitie vraagt om intensieve samenwerking tussen gemeenten, maatschappelijke partners, bedrijven en overheden. Als Programmasecretaris ben jij de spil van het team energietransitie binnen het programmabureau van de Metropoolregio Eindhoven. Je zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je bent een organisator, verbinder en aanjager. Jij zorgt voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning die nodig is, zodat de procesmanagers hun focus kunnen leggen op de inhoud en resultaten van het programma.
Wat ga je doen?
Programma- en procesondersteuning
• Je verzorgt de planning, organisatie, logistiek en informatievoorziening van vergaderingen, bijeenkomsten en webinars.
• Je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt collega's en partners bij de organisatie van bijeenkomsten, sessies en evenementen.
• Je bent aanspreekpunt voor de digitale samenwerkingsomgevingen, zoals Teams.
• Je denkt mee over communicatie rondom het programma en helpt bij de voorbereiding van nieuwsbrieven, LinkedIn-berichten en andere communicatie-uitingen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor partners en stakeholders binnen het programma.
• Je ondersteunt processen rondom bestuurlijke besluitvorming en vaststelling van documenten.
• Je vormt de verbindende schakel tussen secretariaat, programmaregisseur, procesmanagers en externe partners.
Wie ben jij?
Jij houdt overzicht, bent proactief en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en weet mensen en processen met elkaar te verbinden.
Daarnaast:
• ben je organisatorisch sterk en nauwkeurig;
• kun je goed plannen en prioriteren;
• beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• werk je zelfstandig, maar zoek je actief de samenwerking op;
• heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• krijg je energie van het ondersteunen van complexe programma's en projecten.
Ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat het regionale programma energietransitie op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.
Zie voor meer informatie over de samenwerking en de inhoud van het regionale programma energietransitie ook www.energieregiomre.nl
Wat bieden wij jou?
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevant programma.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerken, ontwikkelen en vernieuwen centraal staan.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en professionele ontwikkeling.
We werken in een klein team in een dynamische omgeving, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. We bieden je een contract aan voor een jaar. Als dat jaar beiden goed is bevallen bieden we je daarna een contract aan voor onbepaalde tijd.
We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 3.246,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 5.624,- bruto per maand (bedragen op basis van 36 uur). Daarnaast biedt Metropoolregio Eindhoven een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van de Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO.
Ons kantoor is gevestigd in de binnenstad van Eindhoven en goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Praktisch
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Barbara Marcus, 06-15834750, Programmaregisseur energietransitie. Solliciteren kan door je CV en een motivatiebrief te sturen naar vacature@metropoolregioeindhoven.nl. Wij gaan met kandidaten graag snel in gesprek en zoeken door tot we een goede match hebben. Daarmee hebben we geen sluitingstijd voor de vacature. Ben je enthousiast, wacht dan niet te lang en reageer snel!
Voor meer informatie over de Metropoolregio Eindhoven: www.metropoolregioeindhoven.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.