(24 uur per week)
Geeft structuur aanbrengen in diverse stromen van informatie jou voldoening?
Vind jij ontwikkelingen op digitaal gebied heel erg interessant en zie je hoe deze nieuwe mogelijkheden in je werk bieden?
Dan ben jij misschien onze nieuwe medewerker informatiebeheer!
Samen met je collega’s bij team bedrijfsbureau zet je flinke stappen op het gebied van beschikbaar maken en beschikbaar houden van informatie.
Wat ga je doen
- Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s op het gebied van o.a. inkomende- en uitgaande informatie, registratie zaaktypes, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief.
- Je beheert het fysieke archief.
- De juiste registratie en verwerking van inkomende informatie, bijvoorbeeld door deze te registreren in ons zaaksysteem. Daarbij besteed je uitdrukkelijk aandacht aan de kwaliteit van de registratie (juiste zaaktype, correcte organisatieonderdeel).
- Uitvoeren van (kwaliteits)controle in het zaaksysteem en andere digitale archieflocaties, zodat de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem en het archief gegarandeerd blijft.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over kwaliteitsverbeteringen op het gebied van informatiebeheer. Zo werk je bijvoorbeeld aan procedures of werkinstructies op het gebied van postverwerking, registraties, archivering etc. Daarbij ga je nadrukkelijk zelfstandig de organisatie in om collega’s door middel van bezoeken, presentaties of bijeenkomsten te informeren over ontwikkelingen en verbeterslagen.
- Bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van digitale archieflocaties zoals zaaksysteem en MS Teams/ Sharepoint en het in ontwikkeling zijnde kwaliteitssysteem.
Wat verwachten we van je
- Je hebt een relevante mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring m.b.t. zaakgericht werken, informatiebeheer en digitalisering
- Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en maakt jezelf snel onmisbaar voor het team.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en vind het fijn te schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan goed organiseren en prioriteiten stellen en blijft rustig als het druk wordt.
- Je bent flexibel en vindt praktische oplossingen.
- Meestal heb je aan één woord genoeg en zo niet durf je door te vragen.
Wat bieden wij jou
Werken in een klein team in een dynamische omgeving, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. We bieden je een contract aan voor een jaar. Als dat jaar beiden goed is bevallen bieden we je daarna een contract aan voor onbepaalde tijd. We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 5.033,- bruto per maand (bedragen op basis van 36 uur). Daarnaast biedt Metropoolregio Eindhoven een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van de Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO.
Ons kantoor is gevestigd in de binnenstad van Eindhoven en goed bereikbaar met openbaar vervoer.
De organisatie
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen richten we ons op verleden, heden en toekomst van de Brainport-regio.
Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Binnen deze samenwerking werken we aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en vitale leefomgeving voor alle inwoners, nu en in de toekomst.
Team RHCe, houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten in de regio en is een archiefdienst die ervoor zorgt dat informatie duurzaam raadpleegbaar is voor burgers, onderzoekers en overheden zelf. We beheren de regionale erfgoedcollectie, waardoor we de bijnaam ‘het collectieve geheugen van Zuidoost Brabant’ met trots dragen.
Team bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie en zorgt dat iedereen zich kan focussen op de opgaven. In het bedrijfsbureau is financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samengebracht. Het team bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 12 personen.
Bij het Realisatiebedrijf MRE komen projecten samen op het gebied van woningbouw, mobiliteit, energie-infrastructuur en werklocaties. Met één gezamenlijke koers bouwen we stap voor stap aan een wendbare organisatie die helpt om plannen ook echt uitgevoerd te krijgen. Het Realisatiebedrijf werkt niet los van MRE. We sluiten aan op het Programmabureau Regionale Opgaven en het Bedrijfsbureau.
Fondsbeheer houdt zich bezig met alle aspecten van compliant, effectief en efficiënt fondsbeheer ter ondersteuning van regionale ambities, met een sterke nadruk op economische versterking en schaalbare financiering. Wij dragen zorg voor het beheer en de sturing van de diverse fondsen binnen de Metropoolregio Eindhoven.
Praktisch
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Leon Hendriks, 06-15077658, manager bedrijfsvoering/concerncontroller a.i. Solliciteren kan door je CV en een motivatiebrief te sturen naar vacature@metropoolregioeindhoven.nl. Wij gaan met kandidaten graag snel in gesprek en zoeken door tot we een goede match hebben. Daarmee hebben we geen sluitingstijd voor de vacature.
Ben je enthousiast, wacht dan niet te lang en reageer snel!
Voor meer informatie over MRE:
www.metropoolregioeindhoven.nl
www.rhc-eindhoven.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.