Word officemanager bij de Metropoolregio Eindhoven, en help ons een stap verder.
De Metropoolregio Eindhoven??
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant, zeg maar Eindhoven en Helmond en de gemeenten er omheen. Team MRE, waar je gaat werken, organiseert deze samenwerking.
Binnen de MRE werken we aan onderwerpen die over de gemeentegrenzen heen gaan of waarbij afstemming tussen gemeenten nodig is. Denk aan mobiliteit, mensen rijden in hun auto van de ene gemeente naar de andere. Als op een plek steeds files ontstaan moet je het probleem niet alleen op de plek van de file oplossen, maar ook kijken waar het verkeer vandaan komt en naar toegaat en misschien daar iets doen. Daarvoor moeten gemeenten samenwerken, en samen afspraken maken over de oplossing.
Mobiliteit is één onderwerp van de MRE, de andere onderwerpen zijn economie, energietransitie, ruimte en wonen en landelijk gebied. Het zijn allemaal onderwerpen waarop de gemeenten samenwerken om te zorgen dat onze regio economisch succesvol is, het prettig leven is, dat er welvaart én welzijn voor de inwoners is.
Team MRE
Team MRE organiseert de samenwerking. Het is een ambitieuze en professionele organisatie, waar teamspirit en samenwerking voorop staan. Het team is klein, 20 medewerkers, maar zal in 2023 stevig uitbreiden. Het kantoor van Team MRE is in het hart van het centrum van Eindhoven.
Officemanager gezocht
Samenwerken kan alleen als je elkaar kent, ontmoet en met elkaar praat. Daarom organiseren wij heel veel bijeenkomsten, dat is een belangrijk deel van het werk in Team MRE. En daar hebben we hulp bij nodig van een goede officemanager, van jou dus. We zoeken iemand die ons ondersteunt en ons nog beter maakt in het samenwerken, ons een stap verder helpt.
Taken van de officemanager:
Als officemanager werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze directeur en de procesmanagers.
- Je plant bijeenkomsten (uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen).
- Agendavoering, die complex is.
- Je beheert de mailboxen van de collega’s en eventueel de directeur.
- Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in ons zaaksysteem.
- Je voert een aantal administratieve taken uit die het secretariaat verzorgt.
- Je ontvangt gasten en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten.
Wat zoeken we?
Je bent de spin in het web; samen met je directe collega´s pak je alle uitdagingen aan die nodig zijn voor een soepel lopende organisatie. Geen dag is hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend.
Je wilt niet alleen het beste uit jezelf halen, maar ook uit anderen.
Je bent in ieder geval:
- proactief en servicegericht.
- stressbestendig.
- accuraat.
En verder:
- Je werkt en denkt minimaal op MBO-niveau.
- Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten.
- Je hebt gevoel voor juiste toon en verhoudingen, want je werkt met heel veel verschillende mensen.
- Je bent sociaal vaardig en je kunt je ook schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent fulltime beschikbaar.
Dit bieden wij jou
Werken in een klein team in een dynamische omgeving, dicht bij bestuur en politiek, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots.
Geboden wordt een fulltime aanstelling. We bieden een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.612,- bruto per maand bedraagt. Je krijgt 26 verlofdagen per jaar en er zijn volop opleidingsmogelijkheden. Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten en dat blijkt want iedereen is lid hiervan!
Interesse?
Wil jij samen met ons de regio verder ontwikkelen? Laat zien wat jij in huis hebt en stuur je CV en motivatie via onderstaand formulier. Heb je vragen over de vacature, stuur deze dan naar vacature@metropoolregioeindhoven.nl.
We popelen om je te ontmoeten! Reageren kan tot en met 11 juni 2023.